Bienvenidos a la última actualización de Argos Academia para Windows. Como siempre hemos recopilado las mejores sugerencias de nuestros clientes para facilitar el trabajo real diario en cualquier tipo de academia.
Y para no dejar ninguna duda pasamos a explicar en detalle cada uno de los cambios realizados en el programa.
Desde el listado de matrículas (Listados: Matrículas) podemos ahora filtrar un conjunto de matrículas (por curso, forma de pago, fechas, etc...) e imprimir todos los formularios de las mismas de forma conjunta.
Desde el listado de matrículas (Listados: Matrículas) podemos seleccionar varias matrículas (manteniendo pulsada la tecla CTRL o Mayús) y pulsando en el botón de Modificar Matrícula cambiar datos a varias de forma simultánea.
En la ficha de matrículas (Altas: Altas en curso) si hemos puesto un importe para la matrícula de forma mensual y cambiamos posteriormente la periodicidad del pago el programa nos preguntará si deseamos multiplicar ese importe por el nuevo número de meses.
El programa ya controlaba la capacidad cuando se matriculaba desde la ficha de cursos, pero ahora hemos añadido una funcionalidad de aviso en las nuevas matrículas también, teniendo en cuenta la fecha de matriculación, las matrículas ya emitidas y la capacidad del aula.
En la pantalla de Generar Recibos (Recibos: Generar Recibos) se ha añadido el filtro por alumno pensando sobre todo en la emisión de recibos agrupados.
Desde la ficha de cursos (Cursos: Solapa matrículas) disponemos ahora de un botón para generar recibos comunes a varias matrículas dentro de un mismo curso, por ejemplo para material o fotocopias. Simplemente pulse con CTRL o Mayús sobre las matrículas a las que le quiere generar el recibo y pulse el botón correspondiente.
En la ficha de recibos (Recibos: Recibos) disponemos de un botón para poder cambiarlo de serie que nos presentará una serie de opciones adicionales para controlar la numeración de los mismos.
En la facturación ya se pueden incluir también facturas por servicios que tengan retenciones aplicadas.
En la ficha de alumnos (Mantenimiento: Alumnos) podemos introducir varios emails separados por comas y el programa los reconocerá a la hora de hacer un mailing (Listados: Correspondencia).
Ya puede mandar SMS desde el propio programa simplemente escogiendo las matrículas a las que quiere mandárselos. El programa tomará nota de los móviles de los alumnos y enviará los mensajes de forma automática, grabando toda la información.
Tenga en cuenta que el servicio de SMS lo tiene que contratar aparte aunque los precios de los mensajes siempre será mucho más barato que el que tenga con su operadora.
Si un curso tiene una única materia y hemos definido ya en su pantalla principal los horarios y días de la semana el programa automáticamente generará los horarios sin necesidad de que el usuario tenga que ir a la solapa Temarios/Horarios. ¡Más agilidad a la hora de dar de alta los cursos!
Se han añadido más de una veintena de campos nuevos extraídos de las matrículas para poder incluir en los diplomas (Altas: Emitir Diplomas) y permitir una mayor personalización de los mismos.
Para poder dar cabida a esos documentos específicos de cada academia hemos añadido la opción en la ficha de Cursos (Mantenimiento: Cursos: Solapa de matrículas) de poder seleccionar varias matrículas, especificar un fichero de impresión personalizado y sacar el resultado por pantalla o impresora. ¡Más versatibilidad para su academia!
Si necesitamos duplicar la información básica de un curso podemos pulsar un botón en la ficha del mismo (Mantenimiento: Cursos) y crearemos otro al momento con los mismos datos, listo para ser modificado.
Para facilitar el mantenimiento y ahorrarle tiempo ahora puede, desde el propio programa, subir incidencias a través de internet de forma rápida. Todas las pantallas cuentan con un botón de 'subir incidencia' situado en la barra de título (junto a los botones de maximizar, minimizar y restaurar). Pulsando dicho botón se abre una ventana para que pueda dar parte de la incidencia, duda o sugerencia y automáticamente se manda a nuestra base de datos en internet. Desde allí uno de nuestros técnicos tomará nota de la misma poniéndose en contacto con usted con la solución o para aclarar dudas. ¡Su tiempo es lo más importante para nosotros!
El programa se ha revisado para mejorar el rendimiento en varios puntos donde se notaba una cierta lentitud. Seguimos mejorando continuamente a partir de las pruebas de configuración de nuestra base de datos de clientes.
Cuando se envían correos electrónicos desde la opción de Mailing (Listados: Correspondencia) queda marcada en azul aquellas direcciones que se han enviado.
A petición de muchos de nuestros clientes cuando ahora cambiamos los datos de pago en una matrícula o en la ficha de un alumno el programa nos preguntará si queremos realizar los cambios también en las operaciones que dependan de esa ficha. Para evitar errores el programa nos preguntará que tipo de propagación queremos (sólo a recibos sin cobrar, a todos, etc...). Mantenga el máximo control sobre la información pero agilizando el funcionamiento.
Se arregló un error menor que impedía dar de alta determinados horarios por un lapso de cinco minutos.
Se corrigió un error en el listado que no mostraba de forma correcta las facturas e ingresos externos en la caja diaria.
Se corrigieron los filtros de la agenda principal para poder asignar ahora los eventos a usuarios distintos y poder ver sólo los eventos de un usuario determinado.
Descargar asistencia remota
